Politique de confidentialité

L’Association Esprit de la Jeunesse (AEJ), association à but non lucratif établie à Salé, Maroc, est responsable des traitements réalisés dans le cadre du site, de l’application et des services AEJ Connect.

Site :

https://aej.ma/privacy-policy

Contact confidentialité :

contact@aej-connect.example

Adresse :

Salé, Maroc

Selon votre utilisation d’AEJ Connect, nous pouvons traiter les catégories suivantes :

• Données d’identité et de contact : nom, date de naissance, adresse, email, téléphone et numéro WhatsApp.
• Données de candidature et de profil : formation, centres d’intérêt, motivation, expérience, comité souhaité, photo de profil et numéro de membre.
• Documents transmis volontairement : pièce d’identité, justificatif de paiement et autres documents nécessaires à l’étude ou à l’activation d’une adhésion.
• Données de participation : inscriptions, présences, contributions, heures de volontariat, compétences, points, classement, certificats, évaluations, idées et portfolio.
• Données techniques et de sécurité : informations de session, journaux de sécurité et d’administration, adresse IP, jeton de notification, plateforme et nom de l’appareil lorsqu’ils sont nécessaires.
• Données provenant des services Meta : si vous choisissez une fonctionnalité Facebook, Instagram ou WhatsApp, nous traitons uniquement les données autorisées par vous et par Meta, par exemple votre identifiant, votre nom, votre email, votre photo de profil ou les interactions nécessaires à la fonctionnalité demandée. Les données effectivement demandées sont indiquées dans l’écran d’autorisation Meta.

• Recevoir, examiner et administrer les demandes d’adhésion.
• Créer et sécuriser les comptes, profils et moyens d’authentification.
• Gérer les activités, inscriptions, présences, parcours, certificats et communications avec les membres.
• Fournir les fonctions Meta expressément choisies par l’utilisateur et répondre à ses demandes.
• Assurer la sécurité, prévenir les abus, résoudre les incidents et maintenir le service.
• Produire des statistiques internes utiles au pilotage des programmes de l’association.
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

Selon le contexte, les traitements reposent sur votre consentement, les démarches précontractuelles ou associatives que vous demandez, l’exécution des services liés à votre adhésion, l’intérêt légitime de l’AEJ à sécuriser et administrer ses activités, ou le respect d’une obligation légale. Vous pouvez retirer votre consentement pour les traitements facultatifs à tout moment, sans remettre en cause les opérations déjà licitement réalisées.

Les données sont accessibles aux membres autorisés de l’équipe AEJ selon leurs responsabilités. Elles peuvent être traitées, uniquement pour les finalités décrites ici, par nos prestataires techniques d’hébergement, de base de données et stockage, d’envoi d’emails, de notifications ou de sécurité. Meta reçoit ou traite des données uniquement lorsqu’une fonctionnalité Meta est utilisée. Nous ne vendons pas vos données personnelles et nous ne les utilisons pas pour du ciblage publicitaire.

Certains prestataires peuvent héberger ou traiter des données hors du Maroc. Dans ce cas, l’AEJ applique les mesures contractuelles, organisationnelles et les formalités requises par la législation applicable afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données.

Nous conservons les données pendant la durée nécessaire à l’étude de la candidature, à la gestion de l’adhésion et des activités, puis pendant la période justifiée par nos obligations administratives, comptables, de preuve ou de sécurité. Les jetons de session, de récupération et de notification sont supprimés ou rendus inutilisables à leur expiration, révocation ou désinscription. Les données obtenues via Meta sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la fonctionnalité concernée, lorsque l’autorisation est retirée ou lorsqu’une demande de suppression recevable est exécutée, sauf obligation légale contraire.

AEJ Connect utilise des cookies strictement nécessaires à la langue de l’interface, à l’authentification, à la continuité de session et à la sécurité. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires sur le site public.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées, notamment le contrôle des accès par rôle, le chiffrement des échanges HTTPS, la protection des mots de passe, la limitation des tentatives et la journalisation des opérations sensibles. Aucun système ne pouvant garantir un risque nul, nous réévaluons ces mesures en fonction des besoins du service.

Conformément à la loi marocaine n° 09-08 et aux règles applicables, vous pouvez demander des informations sur le traitement de vos données, y accéder, les faire rectifier, mettre à jour, verrouiller ou effacer lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées, et vous opposer à certains traitements pour des motifs légitimes. Vous pouvez également retirer un consentement facultatif. Une preuve d’identité peut être demandée afin de protéger votre compte. Vous pouvez saisir la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Pour demander la suppression de votre compte, de vos données AEJ Connect ou des données reçues via Facebook, Instagram ou WhatsApp :

1. Envoyez un email à l’adresse ci-dessous avec l’objet « Suppression de mes données AEJ Connect ».
2. Indiquez l’email de votre compte et, si la demande concerne Meta, le service utilisé et votre identifiant Meta si vous le connaissez.
3. Après vérification de votre identité, nous supprimerons ou anonymiserons les données concernées et demanderons la suppression aux prestataires concernés, sauf celles que nous devons conserver pour une obligation légale ou la défense de droits. Nous vous confirmerons le traitement de la demande.

Vous pouvez aussi retirer l’autorisation AEJ Connect depuis les paramètres de votre compte Facebook ou Instagram. Ce retrait empêche les futurs accès, mais envoyez également la demande ci-dessus si vous souhaitez la suppression des données déjà enregistrées par AEJ Connect.

Lorsqu’un utilisateur est mineur, sa demande et l’utilisation du service doivent être effectuées avec l’autorisation de son représentant légal lorsque celle-ci est requise. Le représentant légal peut exercer les droits relatifs aux données du mineur en nous contactant.

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque le service, nos prestataires ou les règles applicables évoluent. La date affichée en haut de la page indique la dernière version. En cas de changement important, nous utiliserons un moyen approprié pour en informer les utilisateurs.